Política de proteção de dados

1. General Information

The following information provides an overview of what happens to your personal data when you visit our website or create an account with DocID^®. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy.

2. Data Processor

The data processing on this website is carried out by the website operator:

8awake GmbH
Konradstrasse 2
D-80801 Munich

Our current contact details can also be found in the legal notice (Impressum) on this website.

The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Data Protection Officer of 8awake GmbH: A. Knorr.

Email: dataprivacy@8awake.com
Phone: +49 (0)89 248832495

If you have any questions about data protection or the processing of your personal data, you can contact our data protection officer at any time.

3. Data Collection of our Services

3.1 Collection of Personal Data

Some of your data is collected when you provide it to us, for example, by creating a DocID^® account or entering data into a contact form.

3.2 Automatic Data Collection

Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g., internet browser, operating system, time of page access). This data is collected automatically as soon as you access our website.

4. Purpose of Data Collection

4.1. Access to Content for Healthcare Professionals

DocID^® users must provide proof of their status as members of the medical or healthcare professions. This verification is based on the personal data provided and stored by the user on DocID^®. Once verification is completed, users are granted access to content that, according to the German Act on Advertising in the Healthcare Sector (Heilmittelwerbegesetz, HWG), may only be made available to healthcare professionals. This includes, among other things, information on prescription-only medicines. The processing of personal data in this context is carried out for the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR) and for compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

4.2. Transferências de dados ao iniciar sessão em serviços parceiros

Quando utiliza o DocID^® para iniciar sessão num serviço parceiro, antes do redirecionamento mostramos-lhe qual a empresa que opera o serviço e quais as categorias de dados solicitadas. Apenas transferimos dados para essa empresa e na medida necessária para o início de sessão ou voluntariamente autorizada por si. A empresa em causa é responsável pelo tratamento posterior no respetivo serviço parceiro; aplicam-se também os termos de utilização e a política de privacidade disponibilizados por ligação.

Para o início de sessão básico solicitado por si, transferimos o seu identificador DocID^® único (sub), o seu identificador de profissão (profession_id), o seu identificador de especialidade (discipline_id) e o estado da sua verificação profissional. O seu nome, endereço de correio eletrónico e número de telefone não fazem parte destes dados básicos. Na medida em que seja necessário para prestar o serviço solicitado de autenticação e verificação de acesso, o tratamento e a transferência dos dados básicos baseiam-se no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD.

Se um parceiro solicitar adicionalmente os âmbitos de perfil, correio eletrónico ou telefone, apenas transferimos os dados correspondentes após o seu consentimento explícito nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD. O âmbito de perfil inclui o título, o nome próprio, o apelido e o género; o endereço de correio eletrónico e o número de telefone só são transferidos para o respetivo âmbito solicitado. Sem consentimento, estes dados facultativos são omitidos, permanecendo disponíveis o início de sessão básico e a verificação de acesso. Se um parceiro solicitar posteriormente outra categoria facultativa de dados, esta ser-lhe-á novamente apresentada antes da primeira transferência.

Separadamente, a empresa parceira pode solicitar um consentimento voluntário de marketing. Este pode abranger o tratamento de dados profissionais de perfil e contacto, interesses profissionais, interações com serviços digitais e participações em eventos para fornecer informações relevantes e contactá-lo por correio eletrónico e telefone, incluindo a definição de perfis relacionada. A base jurídica é o seu consentimento nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e, quando aplicável, a legislação relativa às comunicações eletrónicas e ao marketing direto. A recusa não afeta o início de sessão básico.

O consentimento de marketing prestado ao inscrever-se num evento é considerado para a mesma empresa e para a mesma finalidade de marketing. Os dados recolhidos pela empresa parceira independentemente do DocID^®, por exemplo através do seu próprio CRM ou num evento, estão sujeitos à base jurídica e à política de privacidade próprias dessa empresa.

Documentamos a concessão, o âmbito, a alteração e a retirada de autorizações e consentimentos e, no caso das autorizações básicas, a sua utilização para o início de sessão quando tal seja necessário para demonstrar a licitude do tratamento e cumprir obrigações legais. Os comprovativos podem continuar armazenados após a retirada durante os prazos necessários de responsabilização e prescrição, mas não podem ser reutilizados para a finalidade retirada.

Pode consultar e retirar a qualquer momento as autorizações e os consentimentos específicos de cada empresa no centro de preferências. As permissões de marketing por correio eletrónico e telefone também podem ser retiradas separadamente nesse local. A retirada produz efeitos para o futuro e não afeta a licitude do tratamento efetuado anteriormente. Após a retirada, não serão transferidos outros dados facultativos com base no consentimento retirado. A retirada da autorização básica pode impedir o início de sessão no serviço parceiro em causa. Pode também exercer diretamente perante a empresa parceira os seus direitos relativos aos dados que esta já detenha.

4.3. Analysis of Marketing Measures for Partner Services

We analyse specific usage data to assess the effectiveness of marketing and advertising efforts. These evaluations are shared with DocID^® partner services exclusively in an aggregated and anonymised format.

4.4. Experiência de utilização personalizada e marketing

Na sua própria plataforma, o DocID^® pode tratar dados de conta, profissionais e de utilização quando tal seja necessário para prestar as funções acordadas (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) ou quando exista um interesse legítimo prevalecente em apresentar o serviço de forma orientada para o utilizador (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). As comunicações voluntárias de marketing, a utilização de dados de contacto facultativos e a definição de perfis relacionada apenas são efetuadas com base num consentimento válido. Pode retirar este consentimento a qualquer momento com efeitos para o futuro e opor-se a qualquer momento ao marketing direto.

5. Use of Cookies

This website make use of cookies. They are used to make our services more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files stored on your device by your browser.

You can configure your browser to notify you when cookies are set, to allow cookies only in specific cases, to exclude cookies for certain cases or in general, and to automatically delete cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

6. Analytics and Advertising Tools

6.1 Google Analytics

This website uses features of Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to analyze your use of the website. Information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymization is enabled on this website, your IP address will be shortened by Google within the European Union or in other contracting states of the European Economic Area before being transmitted. Only in exceptional cases is the full IP address sent to a Google server in the USA and shortened there.

Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity, and provide other services related to website usage. You can prevent cookies from being stored by selecting the appropriate settings in your browser; however, we point out that in this case you may not be able to use all features of this website to their full extent. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by downloading and installing the browser plugin available at: Browser-Plugin.

6.2 Google Ads

We use Google Ads, an online advertising program from Google Inc. Google Ads uses cookies to display relevant ads. Google uses this information to generate reports on the effectiveness of ads and to optimize them. You can disable the use of cookies for these purposes by visiting: Google Ads Settings.

6.3 META Ads (ehemals Facebook Ads)

We also use META Ads, an advertising service of META Platforms Inc. META Ads allows us to serve targeted advertisements. Cookies are used on our website to analyze user behavior and deliver personalized ads. For more information about how META uses your data, please see META's privacy policy: Privacy-Policy. You can object to the collection of data via META Ads and manage personalised ad settings at: Meta Ads Settings.

7. Server-Log-Dateien

The website provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:

• Browser type and version
• Operating system used
• Referrer URL
• Hostname of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address

These data will not be combined with other PII data sources.

8. SSL or TLS Encryption

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9. Your Rights Regarding Your Personal Data

You have the right at any time to obtain, free of charge, information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request correction, blocking, or deletion of this data. For this and any further questions about data protection, you can contact us at the address provided in the legal notice. Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

10. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to reflect changes in our services. The updated privacy policy will apply to your next visit.

Última atualização: 5 de agosto de 2026.