Política de proteção de dados
1. General Information
The following information provides an overview of what happens to your personal data when you visit our website or create an account with DocID®. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy.
2. Data Processor
The data processing on this website is carried out by the website operator:
8awake GmbH
Konradstrasse 2
D-80801 Munich
Our current contact details can also be found in the legal notice (Impressum) on this website.
The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Data Protection Officer of 8awake GmbH: A. Knorr.
Email: dataprivacy@8awake.com
Phone: +49 (0)89 248832495
If you have any questions about data protection or the processing of your personal data, you can contact our data protection officer at any time.
3. Data Collection of our Services
3.1 Collection of Personal Data
Some of your data is collected when you provide it to us, for example, by creating a DocID® account or entering data into a contact form.
3.2 Automatic Data Collection
Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g., internet browser, operating system, time of page access). This data is collected automatically as soon as you access our website.
4. Purpose of Data Collection
4.1. Access to Content for Healthcare Professionals
DocID® users must provide proof of their status as members of the medical or healthcare professions. This verification is based on the personal data provided and stored by the user on DocID®. Once verification is completed, users are granted access to content that, according to the German Act on Advertising in the Healthcare Sector (Heilmittelwerbegesetz, HWG), may only be made available to healthcare professionals. This includes, among other things, information on prescription-only medicines. The processing of personal data in this context is carried out for the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR) and for compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).
4.2. Transferências de dados ao iniciar sessão em serviços parceiros
Quando utiliza o DocID® para iniciar sessão num serviço parceiro, antes do redirecionamento mostramos-lhe qual a empresa que opera o serviço e quais as categorias de dados solicitadas. Apenas transferimos dados para essa empresa e na medida necessária para o início de sessão ou voluntariamente autorizada por si. A empresa em causa é responsável pelo tratamento posterior no respetivo serviço parceiro; aplicam-se também os termos de utilização e a política de privacidade disponibilizados por ligação.
Para o início de sessão básico solicitado por si, transferimos o seu identificador DocID® único (sub), o seu identificador de profissão (profession_id), o seu identificador de especialidade (discipline_id) e o estado da sua verificação profissional. O seu nome, endereço de correio eletrónico e número de telefone não fazem parte destes dados básicos. Na medida em que seja necessário para prestar o serviço solicitado de autenticação e verificação de acesso, o tratamento e a transferência dos dados básicos baseiam-se no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD.
Se um parceiro solicitar adicionalmente os âmbitos de perfil, correio eletrónico ou telefone, apenas transferimos os dados correspondentes após o seu consentimento explícito nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD. O âmbito de perfil inclui o título, o nome próprio, o apelido e o género; o endereço de correio eletrónico e o número de telefone só são transferidos para o respetivo âmbito solicitado. Sem consentimento, estes dados facultativos são omitidos, permanecendo disponíveis o início de sessão básico e a verificação de acesso. Se um parceiro solicitar posteriormente outra categoria facultativa de dados, esta ser-lhe-á novamente apresentada antes da primeira transferência.
Separadamente, a empresa parceira pode solicitar um consentimento voluntário de marketing. Este pode abranger o tratamento de dados profissionais de perfil e contacto, interesses profissionais, interações com serviços digitais e participações em eventos para fornecer informações relevantes e contactá-lo por correio eletrónico e telefone, incluindo a definição de perfis relacionada. A base jurídica é o seu consentimento nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e, quando aplicável, a legislação relativa às comunicações eletrónicas e ao marketing direto. A recusa não afeta o início de sessão básico.
O consentimento de marketing prestado ao inscrever-se num evento é considerado para a mesma empresa e para a mesma finalidade de marketing. Os dados recolhidos pela empresa parceira independentemente do DocID®, por exemplo através do seu próprio CRM ou num evento, estão sujeitos à base jurídica e à política de privacidade próprias dessa empresa.
Documentamos a concessão, o âmbito, a alteração e a retirada de autorizações e consentimentos e, no caso das autorizações básicas, a sua utilização para o início de sessão quando tal seja necessário para demonstrar a licitude do tratamento e cumprir obrigações legais. Os comprovativos podem continuar armazenados após a retirada durante os prazos necessários de responsabilização e prescrição, mas não podem ser reutilizados para a finalidade retirada.
Pode consultar e retirar a qualquer momento as autorizações e os consentimentos específicos de cada empresa no centro de preferências. As permissões de marketing por correio eletrónico e telefone também podem ser retiradas separadamente nesse local. A retirada produz efeitos para o futuro e não afeta a licitude do tratamento efetuado anteriormente. Após a retirada, não serão transferidos outros dados facultativos com base no consentimento retirado. A retirada da autorização básica pode impedir o início de sessão no serviço parceiro em causa. Pode também exercer diretamente perante a empresa parceira os seus direitos relativos aos dados que esta já detenha.
4.3. Analysis of Marketing Measures for Partner Services
4.4. Experiência de utilização personalizada e marketing
Na sua própria plataforma, o DocID® pode tratar dados de conta, profissionais e de utilização quando tal seja necessário para prestar as funções acordadas (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) ou quando exista um interesse legítimo prevalecente em apresentar o serviço de forma orientada para o utilizador (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). As comunicações voluntárias de marketing, a utilização de dados de contacto facultativos e a definição de perfis relacionada apenas são efetuadas com base num consentimento válido. Pode retirar este consentimento a qualquer momento com efeitos para o futuro e opor-se a qualquer momento ao marketing direto.
5. Use of Cookies
6. Analytics and Advertising Tools
6.1 Google Analytics
6.2 Google Ads
6.3 META Ads (ehemals Facebook Ads)
7. Server-Log-Dateien
The website provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:
- Browser type and version
- Operating system used
- Referrer URL
- Hostname of the accessing computer
- Time of the server request
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These data will not be combined with other PII data sources.
8. SSL or TLS Encryption
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9. Your Rights Regarding Your Personal Data
10. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to reflect changes in our services. The updated privacy policy will apply to your next visit.
Última atualização: 5 de agosto de 2026.
