Protection des données

1. General Information

The following information provides an overview of what happens to your personal data when you visit our website or create an account with DocID^®. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy.

2. Data Processor

The data processing on this website is carried out by the website operator:

8awake GmbH
Konradstrasse 2
D-80801 Munich

Our current contact details can also be found in the legal notice (Impressum) on this website.

The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Data Protection Officer of 8awake GmbH: A. Knorr.

Email: dataprivacy@8awake.com
Phone: +49 (0)89 248832495

If you have any questions about data protection or the processing of your personal data, you can contact our data protection officer at any time.

3. Data Collection of our Services

3.1 Collection of Personal Data

Some of your data is collected when you provide it to us, for example, by creating a DocID^® account or entering data into a contact form.

3.2 Automatic Data Collection

Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g., internet browser, operating system, time of page access). This data is collected automatically as soon as you access our website.

4. Purpose of Data Collection

4.1. Access to Content for Healthcare Professionals

DocID^® users must provide proof of their status as members of the medical or healthcare professions. This verification is based on the personal data provided and stored by the user on DocID^®. Once verification is completed, users are granted access to content that, according to the German Act on Advertising in the Healthcare Sector (Heilmittelwerbegesetz, HWG), may only be made available to healthcare professionals. This includes, among other things, information on prescription-only medicines. The processing of personal data in this context is carried out for the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR) and for compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

4.2. Transferts de données lors de la connexion à des services partenaires

Lorsque vous utilisez DocID^® pour vous connecter à un service partenaire, nous vous indiquons avant la redirection quelle entreprise exploite le service et quelles catégories de données elle demande. Nous transmettons les données uniquement à cette entreprise et seulement dans la mesure nécessaire à la connexion ou volontairement autorisée par vous. L’entreprise concernée est responsable du traitement ultérieur au sein de son service partenaire ; ses conditions d’utilisation et sa politique de confidentialité accessibles par lien s’appliquent également.

Pour la connexion de base que vous demandez, nous transmettons votre identifiant DocID^® unique (sub), votre identifiant de profession (profession_id), votre identifiant de spécialité (discipline_id) et le statut de votre vérification professionnelle. Votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ne font pas partie de ces données de base. Dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture du service d’authentification et de contrôle d’accès demandé, le traitement et la transmission des données de base reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Si un partenaire demande en plus les portées profil, e-mail ou téléphone, nous ne transmettons les données correspondantes qu’après votre consentement explicite conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. La portée profil comprend le titre, le prénom, le nom et le genre ; l’adresse électronique et le numéro de téléphone ne sont transmis que pour la portée demandée correspondante. Sans consentement, ces informations facultatives sont omises et la connexion de base ainsi que le contrôle d’accès restent possibles. Si un partenaire demande ultérieurement une autre catégorie facultative, celle-ci vous est à nouveau présentée avant sa première transmission.

Indépendamment de cela, l’entreprise partenaire peut solliciter un consentement marketing facultatif. Celui-ci peut couvrir le traitement de données professionnelles de profil et de contact, des intérêts professionnels, des interactions avec des services numériques et des participations à des événements afin de fournir des informations pertinentes et de vous contacter par e-mail et par téléphone, y compris le profilage associé. La base juridique est votre consentement au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et, le cas échéant, la législation applicable aux communications électroniques et à la prospection directe. Un refus n’affecte pas la connexion de base.

Le consentement marketing donné lors de l’inscription à un événement est pris en compte pour la même entreprise et la même finalité marketing. Les données que l’entreprise partenaire a collectées indépendamment de DocID^®, par exemple dans son propre CRM ou lors d’un événement, relèvent de sa propre base juridique et de sa propre politique de confidentialité.

Nous documentons l’octroi, la portée, la modification et le retrait des autorisations et consentements ainsi que, pour les autorisations de base, leur utilisation aux fins de connexion lorsque cela est nécessaire pour démontrer la licéité du traitement et respecter les obligations légales. Les preuves peuvent rester conservées après un retrait pendant les durées nécessaires de justification et de prescription, mais elles ne peuvent pas être réutilisées pour la finalité retirée.

Vous pouvez consulter et retirer à tout moment vos autorisations et consentements propres à chaque entreprise dans le centre de préférences. Les autorisations marketing pour l’e-mail et le téléphone peuvent également y être retirées séparément. Le retrait produit ses effets pour l’avenir et n’affecte pas la licéité du traitement effectué auparavant. Après le retrait, aucune autre donnée facultative n’est transmise sur le fondement du consentement retiré. Le retrait de l’autorisation de base peut rendre impossible la connexion au service partenaire concerné. Vous pouvez également exercer directement auprès de l’entreprise partenaire vos droits relatifs aux données qu’elle détient déjà.

4.3. Analysis of Marketing Measures for Partner Services

We analyse specific usage data to assess the effectiveness of marketing and advertising efforts. These evaluations are shared with DocID^® partner services exclusively in an aggregated and anonymised format.

4.4. Expérience utilisateur personnalisée et marketing

Au sein de sa propre plateforme, DocID^® peut traiter les données de compte, professionnelles et d’utilisation lorsque cela est nécessaire à la fourniture des fonctions convenues (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ou lorsqu’un intérêt légitime prépondérant justifie une présentation du service adaptée aux utilisateurs (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Les communications marketing facultatives, l’utilisation de coordonnées facultatives et le profilage associé ne sont effectués que sur la base d’un consentement valable. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir et vous opposer à tout moment à la prospection directe.

5. Use of Cookies

This website make use of cookies. They are used to make our services more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files stored on your device by your browser.

You can configure your browser to notify you when cookies are set, to allow cookies only in specific cases, to exclude cookies for certain cases or in general, and to automatically delete cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

6. Analytics and Advertising Tools

6.1 Google Analytics

This website uses features of Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to analyze your use of the website. Information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymization is enabled on this website, your IP address will be shortened by Google within the European Union or in other contracting states of the European Economic Area before being transmitted. Only in exceptional cases is the full IP address sent to a Google server in the USA and shortened there.

Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity, and provide other services related to website usage. You can prevent cookies from being stored by selecting the appropriate settings in your browser; however, we point out that in this case you may not be able to use all features of this website to their full extent. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by downloading and installing the browser plugin available at: Browser-Plugin.

6.2 Google Ads

We use Google Ads, an online advertising program from Google Inc. Google Ads uses cookies to display relevant ads. Google uses this information to generate reports on the effectiveness of ads and to optimize them. You can disable the use of cookies for these purposes by visiting: Google Ads Settings.

6.3 META Ads (ehemals Facebook Ads)

We also use META Ads, an advertising service of META Platforms Inc. META Ads allows us to serve targeted advertisements. Cookies are used on our website to analyze user behavior and deliver personalized ads. For more information about how META uses your data, please see META's privacy policy: Privacy-Policy. You can object to the collection of data via META Ads and manage personalised ad settings at: Meta Ads Settings.

7. Server-Log-Dateien

The website provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:

• Browser type and version
• Operating system used
• Referrer URL
• Hostname of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address

These data will not be combined with other PII data sources.

8. SSL or TLS Encryption

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9. Your Rights Regarding Your Personal Data

You have the right at any time to obtain, free of charge, information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request correction, blocking, or deletion of this data. For this and any further questions about data protection, you can contact us at the address provided in the legal notice. Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

10. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to reflect changes in our services. The updated privacy policy will apply to your next visit.

Dernière mise à jour : 5 août 2026.