Política de protección de datos

1. General Information

The following information provides an overview of what happens to your personal data when you visit our website or create an account with DocID^®. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information on the subject of data protection can be found in our privacy policy.

2. Data Processor

The data processing on this website is carried out by the website operator:

8awake GmbH
Konradstrasse 2
D-80801 Munich

Our current contact details can also be found in the legal notice (Impressum) on this website.

The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Data Protection Officer of 8awake GmbH: A. Knorr.

Email: dataprivacy@8awake.com
Phone: +49 (0)89 248832495

If you have any questions about data protection or the processing of your personal data, you can contact our data protection officer at any time.

3. Data Collection of our Services

3.1 Collection of Personal Data

Some of your data is collected when you provide it to us, for example, by creating a DocID^® account or entering data into a contact form.

3.2 Automatic Data Collection

Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This primarily includes technical data (e.g., internet browser, operating system, time of page access). This data is collected automatically as soon as you access our website.

4. Purpose of Data Collection

4.1. Access to Content for Healthcare Professionals

DocID^® users must provide proof of their status as members of the medical or healthcare professions. This verification is based on the personal data provided and stored by the user on DocID^®. Once verification is completed, users are granted access to content that, according to the German Act on Advertising in the Healthcare Sector (Heilmittelwerbegesetz, HWG), may only be made available to healthcare professionals. This includes, among other things, information on prescription-only medicines. The processing of personal data in this context is carried out for the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR) and for compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

4.2. Transferencias de datos al iniciar sesión en servicios asociados

Cuando utiliza DocID^® para iniciar sesión en un servicio asociado, antes de la redirección le mostramos qué empresa opera el servicio y qué categorías de datos solicita. Solo transferimos datos a esa empresa y únicamente en la medida necesaria para el inicio de sesión o autorizada voluntariamente por usted. La empresa correspondiente es responsable del tratamiento posterior dentro de su servicio asociado; también se aplican sus condiciones de uso y su política de privacidad enlazadas.

Para el inicio de sesión básico solicitado por usted, transferimos su identificador único de DocID^® (sub), su identificador de profesión (profession_id), su identificador de especialidad (discipline_id) y el estado de su verificación profesional. Su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono no forman parte de estos datos básicos. En la medida en que sea necesario para prestar el servicio solicitado de autenticación y comprobación de acceso, el tratamiento y la transferencia de los datos básicos se basan en el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.

Si un asociado solicita además los ámbitos de perfil, correo electrónico o teléfono, solo transferimos los datos correspondientes después de que usted haya dado su consentimiento expreso conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. El ámbito de perfil incluye el título, el nombre, los apellidos y el género; la dirección de correo electrónico y el número de teléfono solo se transfieren para el ámbito solicitado correspondiente. Si no da su consentimiento, se omiten estos datos opcionales y siguen estando disponibles el inicio de sesión básico y la comprobación de acceso. Si posteriormente un asociado solicita otra categoría opcional de datos, se le mostrará de nuevo antes de su primera transferencia.

Por separado, la empresa asociada puede solicitar un consentimiento voluntario de marketing. Este puede abarcar el tratamiento de datos profesionales de perfil y contacto, intereses profesionales, interacciones con servicios digitales y participación en eventos para proporcionarle información pertinente y ponerse en contacto con usted por correo electrónico y teléfono, incluida la elaboración de perfiles relacionada. La base jurídica es su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD y, cuando proceda, la normativa aplicable a las comunicaciones electrónicas y al marketing directo. La negativa no afecta al inicio de sesión básico.

El consentimiento de marketing que otorgue al inscribirse en un evento se tendrá en cuenta para la misma empresa y con la misma finalidad de marketing. Los datos recopilados por la empresa asociada independientemente de DocID^®, por ejemplo mediante su propio CRM o en un evento, se rigen por la base jurídica y la política de privacidad propias de dicha empresa.

Documentamos la concesión, el alcance, la modificación y la retirada de autorizaciones y consentimientos y, en el caso de las autorizaciones básicas, su uso para el inicio de sesión cuando sea necesario para demostrar la licitud del tratamiento y cumplir obligaciones legales. Las pruebas pueden conservarse después de la retirada durante los plazos necesarios de acreditación y prescripción, pero no podrán reutilizarse para la finalidad retirada.

Puede consultar y retirar en cualquier momento sus autorizaciones y consentimientos específicos de cada empresa en el centro de preferencias. Los permisos de marketing por correo electrónico y teléfono también pueden retirarse allí por separado. La retirada surte efecto para el futuro y no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Tras la retirada, no se transferirán más datos opcionales basándose en el consentimiento retirado. La retirada de la autorización básica puede hacer que ya no sea posible iniciar sesión en el servicio asociado correspondiente. También puede ejercer directamente ante la empresa asociada sus derechos respecto a los datos que esta ya conserve.

4.3. Analysis of Marketing Measures for Partner Services

We analyse specific usage data to assess the effectiveness of marketing and advertising efforts. These evaluations are shared with DocID^® partner services exclusively in an aggregated and anonymised format.

4.4. Experiencia de usuario personalizada y marketing

Dentro de su propia plataforma, DocID^® puede tratar datos de cuenta, profesionales y de uso cuando sea necesario para prestar las funciones acordadas (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD) o cuando exista un interés legítimo prevalente en presentar el servicio de forma adaptada al usuario (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD). Las comunicaciones de marketing voluntarias, el uso de datos de contacto opcionales y la elaboración de perfiles relacionada solo se realizan sobre la base de un consentimiento válido. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro y oponerse en cualquier momento al marketing directo.

5. Use of Cookies

This website make use of cookies. They are used to make our services more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files stored on your device by your browser.

You can configure your browser to notify you when cookies are set, to allow cookies only in specific cases, to exclude cookies for certain cases or in general, and to automatically delete cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

6. Analytics and Advertising Tools

6.1 Google Analytics

This website uses features of Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to analyze your use of the website. Information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymization is enabled on this website, your IP address will be shortened by Google within the European Union or in other contracting states of the European Economic Area before being transmitted. Only in exceptional cases is the full IP address sent to a Google server in the USA and shortened there.

Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity, and provide other services related to website usage. You can prevent cookies from being stored by selecting the appropriate settings in your browser; however, we point out that in this case you may not be able to use all features of this website to their full extent. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by downloading and installing the browser plugin available at: Browser-Plugin.

6.2 Google Ads

We use Google Ads, an online advertising program from Google Inc. Google Ads uses cookies to display relevant ads. Google uses this information to generate reports on the effectiveness of ads and to optimize them. You can disable the use of cookies for these purposes by visiting: Google Ads Settings.

6.3 META Ads (ehemals Facebook Ads)

We also use META Ads, an advertising service of META Platforms Inc. META Ads allows us to serve targeted advertisements. Cookies are used on our website to analyze user behavior and deliver personalized ads. For more information about how META uses your data, please see META's privacy policy: Privacy-Policy. You can object to the collection of data via META Ads and manage personalised ad settings at: Meta Ads Settings.

7. Server-Log-Dateien

The website provider automatically collects and stores information in server log files, which your browser automatically transmits to us. These include:

• Browser type and version
• Operating system used
• Referrer URL
• Hostname of the accessing computer
• Time of the server request
• IP address

These data will not be combined with other PII data sources.

8. SSL or TLS Encryption

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9. Your Rights Regarding Your Personal Data

You have the right at any time to obtain, free of charge, information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request correction, blocking, or deletion of this data. For this and any further questions about data protection, you can contact us at the address provided in the legal notice. Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

10. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to reflect changes in our services. The updated privacy policy will apply to your next visit.

Última actualización: 5 de agosto de 2026.