Allgemeine Nutzungsbedingungen für medizinische Fachkreise & Endanwender

Diese Vertrags- und Nutzungsbedingungen werden zwischen der 8awake GmbH, Schellingstrasse 22, 80799 München (nachfolgend “8awake“) und einer natürlichen Person, Endnutzer bzw. Angehörigem medizinischer Fachkreise (im Folgenden “Nutzer“) geschlossen.

Diese Vertrags- und Nutzungsbedingungen regeln u.a. das Vertragsverhältnis über die Bereitstellung und Nutzung der Softwareprodukte von 8awake (im Folgenden “Software”) sowie die Nutzungsbedingungen, die Haftung und Gewährleistung seitens 8awake, die gegebenen Obliegenheiten des Nutzers sowie die Verlängerung und Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien, weiterhin die Nutzung von Daten durch die Verwendung der durch 8awake bereitgestellten Software und sämtliche weitere, in den folgenden Paragrafen aufgelisteten Tatbestände für das Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und 8awake.

§ 1 Vertragsgegenstand und Haftung

8awake entwickelt und betreibt Software-Produkte für medizinische Fachkreise, darunter ein Service zur persönlichen Identifikation ("Single Sign-On Service") als Angehöriger medizinischer Fachkreise im Internet. Damit hat der Nutzer die Möglichkeit sich auf Internetangeboten, Veranstaltungen oder anderen Zwecken die den Service von DocID^® einsetzen als Angehöriger medizinischer Fachkreise zu identifizieren. Dazu überprüft 8awake die Identität und Angehörigkeit medizinischer Fachkreise des Nutzer und vergibt diesem persönliche Zugangsdaten. Durch die Nutzung von Software-Produkten von 8awake findet keinerlei Übertragung von Eigentumsrechten an der Software oder einzelnen Services an den Nutzer statt.

Die von 8awake angebotene Software wird ausschließlich auf Infrastruktur und Servern der 8awake betrieben und internetbasiert bereitgestellt als “Software as a Service“-Lösung. Eine Ausnahme sind dabei lediglich einige von DocID^® bereitgestellte Software-Erweiterungen zur einfachen Integration in Drittsystemen. 8awake stellt hierbei lediglich den Zugang zur Software bereit. Der Einsatz der Software zu illegalen bzw. strafrechtlich relevanten Zwecken ist grundsätzlich untersagt und führt zur Anzeige. Sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen 8awake und dem Nutzer oder zukünftige Rechtsgeschäfte unterliegen diesen Vertrags- und Nutzungsbedingungen.

§ 2 Registrierung, Account und Löschung

Die von 8awake angebotene Software steht nur voll geschäftsfähigen, natürlichen Personen sowie juristischen Personen zur Verfügung. Der Nutzer hat die Möglichkeit durch Registrierung eines persönlichen Profils (im Folgenden "Account") sich bei der Software anzumelden und zu authentifizieren. Eine Registrierung für einen Account erfolgt auf der Website von DocID^® (https://docid.de) oder der DocID^® Smartphone-Applikation. Die bei der Registrierung abgefragten Daten müssen vollständig und wahrheitsgemäß vom Nutzer beantwortet werden. Jeder Nutzer ist hierbei berechtigt sich lediglich einen Account zu erstellen, weitere erstellte Accounts müssen 8awake unverzüglich gemeldet werden. Der Nutzer gestattet 8awake die eingegebenen persönlichen Daten und sonstige bereitgestellte Inhalte bis zum Widerruf durch den Nutzer zu speichern und gemäß der vom Nutzer eingestellten Einstellungen zu veröffentlichen. Der Nutzer erklärt sich insbesondere damit einverstanden, dass die bereitgestellten Daten und beruflichen Angaben an Dritte, welche die Software zur Authentifizierung von Nutzern auf deren Internetangebot oder Smartphone-Applikation einsetzen, weitergegeben und verarbeitet werden dürfen.

Die Nutzung bestimmter Funktionen oder Services ist auf Angehörige medizinischer Fachkreise, Personen in Ausbildung zu einer medizinischen Ausbildung, sowie Mitarbeitern der pharmazeutischen Industrie oder verbundener Dienstleistungsunternehmen beschränkt. 8awake ist dabei berechtigt bei der Registrierung eines Nutzers und zu jedem späteren Zeitpunkt, einen aktuellen Nachweis über die Angehörigkeit medizinischer Fachkreise oder eines entsprechenden Ausbildungsnachweises bzw. einen Nachweis der Industrieangehörigkeit einzuholen und zu speichern. DocID^® behält sich dabei das Recht vor, die Registrierung oder Freischaltung des Accounts abzulehnen. Ein Anspruch auf Registrierung und Freischaltung besteht nicht. Ändert sich dieser Status, ist der Nutzer dazu verpflichtet, 8awake unverzüglich über diese Änderungen in Kenntnis zu setzen.

Ein registrierter Nutzer kann seinen Account jederzeit löschen, 8awake ist dazu berechtigt einen Account mit einer Frist von 30 Tagen zu löschen. Die Zugangsdaten des Nutzers zum Account bleiben grundsätzlich solange aktiviert, wie diese für die Vertragsabwicklung erforderlich sind. Eine Löschung des Accounts aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt, insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen durch nicht der Wahrheit entsprechender oder falscher Angabe persönlicher Daten bei der Registrierung, der Weitergabe von persönlichen Zugangsdaten an Dritte, dem Missbrauch der Software, sowie bei anderen Rechtsverstößen in Zusammenhang mit der Nutzung der Software. 8awake behält sich beim Widerruf oder der erheblichen Einschränkung der Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Nutzer vor, den Account des betroffenen Nutzers zu löschen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn durch die Einschränkung eine funktionale Beeinträchtigung der Software einhergeht.

8awake behält sich das Recht vor Accounts von Nutzern zu löschen deren Nutzer keine realen Personen sind oder mehrfach bei der Software registriert sind, wiederholt gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen haben, oder die Software länger als 6 Monate nicht genutzt haben oder nicht mehr unter den von ihnen angegebenen Kontaktdaten erreichbar sind. Nach Abschluss der Vertragsabwicklung wird 8awake personenbezogene Daten der Nutzer löschen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

§ 3 Weitergabe personenbezogener Daten an die teilnehmenden Dienste

Startet der Nutzer eine Anmeldung mit DocID^® bei einem teilnehmenden Dienst, zeigt 8awake GmbH vor der Weiterleitung an, welches Unternehmen den Dienst betreibt und welche Datenkategorien angefordert werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich an dieses Unternehmen und nur im Umfang der für die Anmeldung erforderlichen oder vom Nutzer freiwillig freigegebenen Kategorien übermittelt.

Mit dem Start und der Fortsetzung der Anmeldung beauftragt der Nutzer 8awake GmbH, die für den Authentifizierungs- und Zugangsprüfungsdienst erforderlichen Basisdaten zu übermitteln. Dazu gehören die eindeutige DocID^®-Kennung (sub), die Berufskennung (profession_id), die Fachgebietskennung (discipline_id) und der Status der beruflichen Verifizierung. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nicht Bestandteil dieser Basisdaten. Die Basisübermittlung ist Bestandteil des angeforderten Authentifizierungsdienstes und keine Marketing-Einwilligung.

Fordert ein teilnehmender Dienst zusätzlich die OAuth-Bereiche profile, email oder phone an, übermittelt 8awake GmbH die zugehörigen Angaben nur nach einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers. Der Bereich profile umfasst Titel, Vor- und Nachname sowie Geschlechtsangabe; email und phone umfassen die E-Mail-Adresse beziehungsweise Telefonnummer. Lehnt der Nutzer diese Einwilligung ab, werden die optionalen Angaben nicht übermittelt; die Basis-Authentifizierung bleibt davon unberührt. Wird später eine weitere optionale Kategorie angefordert, ist vor ihrer erstmaligen Übermittlung eine entsprechende Freigabe erforderlich.

Unabhängig von der Datenfreigabe für die Anmeldung kann das teilnehmende Unternehmen um eine freiwillige Marketing-Einwilligung bitten. Sie kann die Verarbeitung berufsbezogener Profil- und Kontaktdaten, fachlicher Interessen, Interaktionen mit digitalen Angeboten und Veranstaltungsteilnahmen einschließlich Profilbildung sowie die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon umfassen. Eine Ablehnung oder ein Widerruf dieser Marketing-Einwilligung beeinträchtigt die Basis-Authentifizierung nicht. Eine für dasselbe Unternehmen bereits wirksame Marketing-Einwilligung, etwa aus einer Event-Anmeldung, kann die Übermittlung der darin freigegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer abdecken, wenn der Dienst den entsprechenden OAuth-Bereich anfordert.

Nach der Übermittlung ist das teilnehmende Unternehmen für die weitere Verarbeitung der Daten in seinem eigenen Angebot verantwortlich. Es gelten ergänzend dessen bei der Anmeldung verlinkte Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Daten, die das teilnehmende Unternehmen unabhängig von DocID^® beispielsweise über ein eigenes CRM oder bei einer Veranstaltung erhoben hat, unterliegen der eigenen Rechtsgrundlage und Datenschutzerklärung dieses Unternehmens.

Der Nutzer kann seine unternehmensbezogenen Autorisierungen und Einwilligungen jederzeit im Preference Center einsehen und widerrufen; Marketing-Freigaben für E-Mail und Telefon können dort getrennt widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und beendet weitere Übermittlungen auf Grundlage der widerrufenen Freigabe. Bereits rechtmäßig an das teilnehmende Unternehmen übermittelte Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht; diesbezügliche Rechte sind auch gegenüber diesem Unternehmen geltend zu machen. Der Widerruf der Basisautorisierung kann dazu führen, dass der betreffende Dienst nicht mehr über DocID^® genutzt werden kann.

Weitere Informationen zu Rechtsgrundlagen, Nachweisen, Aufbewahrung und Betroffenenrechten enthalten die Datenschutzbestimmungen.

§ 4 Wartung, Updates der Software und Verfügbarkeit

8awake behält sich vor regelmäßige Wartungen oder wichtige Updates an der bereitgestellten Software durchzuführen. Dies kann zu einem vorübergehenden Ausfall bzw. einer fehlenden oder eingeschränkten Erreichbarkeit der Software von 8awake führen. Der Nutzer hat dabei keinen Anspruch auf eine lückenlose oder fehlerfreie Erreichbarkeit der Software oder auf die Durchführung von Updates oder Produktveränderungen seitens 8awake.

§ 5 Gewährleistung, Haftung und Verjährung

Die Gewährleistung von 8awake beschränkt sich auf die bestimmungsgemäßen Funktionen der dem Kunden bereitgestellten Software. 8awake haftet insbesondere nicht für die Erzielung eines bestimmten Ergebnisses bzw. das Einstellen eines bestimmten Erfolges durch Einsatz der Software durch den Kunden.

§ 6 Sonstige Regelungen

Das Angebot von 8awake sowie diese Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts.

8awake behält sich vor diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. 8awake wird Nutzer über eine solche Änderung umgehend schriftlich per E-Mail oder bei Nutzung der Software informieren. Widerspricht ein Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Information werden die Änderungen der Nutzungsbedingungen wirksam und gelten als angenommen. Darüber wird 8awake den betroffenen Nutzer mit Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, welche die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

Zuletzt aktualisiert am 01. April 2025.