Datenschutzbestimmungen

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder einen Account bei DocID^® erstellen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Detaillierte Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Website-Betreiber:

8awake GmbH
Konradstrasse 2
D-80801 München

Unsere aktuellen Kontaktdaten können Sie ebenso dem Impressum dieser Website entnehmen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzbeauftragte der 8awake GmbH: A. Knorr.

E-Mail: datenschutz@8awake.com
Telefon: +49 (0)89 248832495

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Erhebung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise durch Erstellen eines DocID^®-Accounts oder durch Eingabe in einem Kontaktformular.

3.2 Automatische Datenerhebung

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie unsere Website betreten.

4. Zweck der Datenerhebung

4.1. Zugang zu Inhalten für medizinische Fachkreise

DocID^®-Nutzer müssen eine Zugehörigkeit zu medizinischen Fachkreisen nachweisen. Dieser Nachweis erfolgt auf Grundlage der bei DocID^® angegebenen und hinterlegten Nutzerdaten. Durch die erfolgte Verifikation erhalten Nutzer Zugriff auf Inhalte, die gemäß Heilmittelwerbegesetz (HWG) ausschließlich Angehörigen medizinischer Fachkreise zugänglich gemacht werden dürfen. Darunter fallen u. a. Informationen zu rezeptpflichtigen Arzneimitteln. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang sowohl zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) als auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

4.2. Datenübermittlung bei der Anmeldung an Partner-Angeboten

Wenn Sie sich mit DocID^® bei einem Partner-Angebot anmelden, zeigen wir Ihnen vor der Weiterleitung, welches Unternehmen das Angebot betreibt und welche Datenkategorien angefordert werden. Wir übermitteln Daten nur an dieses Unternehmen und nur im Umfang der für die Anmeldung erforderlichen oder von Ihnen freiwillig freigegebenen Kategorien. Für die anschließende Verarbeitung im Partner-Angebot ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich; ergänzend gelten dessen verlinkte Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen.

Für die von Ihnen angeforderte Basis-Anmeldung werden Ihre eindeutige DocID^®-Kennung (sub), Ihre Berufskennung (profession_id), Ihre Fachgebietskennung (discipline_id) und der Status Ihrer beruflichen Verifizierung übermittelt. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehören nicht zu diesen Basisdaten. Die Verarbeitung und Übermittlung der Basisdaten erfolgt, soweit sie für den angeforderten Authentifizierungs- und Zugangsprüfungsdienst erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fordert ein Partner zusätzlich die Bereiche Profil, E-Mail oder Telefon an, übermitteln wir die jeweils zugehörigen Daten nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Bereich Profil umfasst Titel, Vor- und Nachname sowie Geschlechtsangabe; E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nur im jeweils angeforderten Bereich übermittelt. Ohne Einwilligung werden diese optionalen Angaben weggelassen; die Basis-Anmeldung und Zugangsprüfung bleiben möglich. Fordert ein Partner später eine weitere optionale Datenkategorie an, wird diese vor ihrer erstmaligen Übermittlung erneut angezeigt.

Unabhängig davon kann das Partnerunternehmen um eine freiwillige Marketing-Einwilligung bitten. Sie kann die Verarbeitung berufsbezogener Profil- und Kontaktdaten, fachlicher Interessen, Interaktionen mit digitalen Angeboten und Veranstaltungsteilnahmen zur bedarfsgerechten Information sowie die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon einschließlich Profilbildung umfassen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit anwendbar, das geltende Recht für elektronische Kommunikation und Direktwerbung. Eine Ablehnung hat keine Auswirkung auf die Basis-Anmeldung.

Eine Marketing-Einwilligung, die Sie bei einer Event-Anmeldung erteilen, wird für dasselbe Unternehmen unter demselben Marketingzweck berücksichtigt. Daten, die das Partnerunternehmen unabhängig von DocID^® beispielsweise im eigenen CRM oder bei einer Veranstaltung erhoben hat, unterliegen der eigenen Rechtsgrundlage und Datenschutzerklärung des Partnerunternehmens.

Wir dokumentieren Erteilung, Umfang, Änderungen und Widerruf von Autorisierungen und Einwilligungen sowie bei Basisautorisierungen deren Nutzung für die Anmeldung, soweit dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nachweise können nach einem Widerruf für die erforderliche Nachweis- und Verjährungsdauer gespeichert bleiben; sie dürfen nicht für den widerrufenen Zweck weiterverwendet werden.

Ihre unternehmensbezogenen Autorisierungen und Einwilligungen können Sie jederzeit im Preference Center einsehen und widerrufen. Marketing-Freigaben für E-Mail und Telefon können dort auch getrennt widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Nach dem Widerruf werden keine weiteren optionalen Daten auf Grundlage der widerrufenen Einwilligung übermittelt. Der Widerruf der Basisautorisierung kann dazu führen, dass die Anmeldung beim betreffenden Partner-Angebot nicht mehr möglich ist. Rechte in Bezug auf bereits beim Partnerunternehmen gespeicherte Daten können Sie auch unmittelbar gegenüber diesem Unternehmen ausüben.

4.3. Analyse von Marketing-Maßnahmen für Partner-Angebote

Wir werten bestimmte Nutzungsdaten aus, um die Wirksamkeit von Marketing- und Werbemaßnahmen auszuwerten. Diese Analysen stellen wir Partner-Angeboten von DocID^® ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form zur Verfügung.

4.4. Personalisiertes Nutzererlebnis und Marketing

DocID^® kann innerhalb der eigenen Plattform Account-, Berufs- und Nutzungsdaten verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung der vereinbarten Funktionen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an einer nutzergerechten Darstellung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Freiwillige Marketingkommunikation, die Nutzung optionaler Kontaktangaben und eine darauf bezogene Profilbildung erfolgen dagegen nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Direktwerbung jederzeit widersprechen.

5. Einsatz von Cookies

Diese Website verwendet sogenannte "Cookies". Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Analyse- und Werbetools

6.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

6.2 Google Ads

Wir verwenden Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Inc. Google Ads verwendet Cookies, um relevante Werbeanzeigen zu schalten. Google nutzt diese Informationen, um Berichte über die Effektivität der Anzeigen zu erstellen und diese Anzeigen zu optimieren. Sie können die Nutzung von Cookies durch Google für diese Zwecke deaktivieren, indem Sie die Seite https://adssettings.google.com/ besuchen.

6.3 META Ads (ehemals Facebook Ads)

Wir nutzen ebenfalls META Ads, einen Werbedienst der META Platforms Inc. META Ads ermöglicht es uns, gezielt Werbung auszuspielen. Dazu werden auf unserer Website Cookies verwendet, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren und zielgerichtete Anzeigen zu schalten. Weitere Informationen zur Datennutzung durch META finden Sie in der Datenschutzerklärung von META unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Sie können der Erfassung durch META Ads widersprechen und Einstellungen zu personalisierter Werbung vornehmen unter: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings.

7. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zuletzt aktualisiert am 05. August 2026.